Računovođa blagajnik: opis zanimanja, odgovornosti i zahtjevi

Trenutno, u području rada s financijama, velikim količinama novčanih i bezgotovinskih sredstava, važnu ulogu ima računovođa-blagajnik. Sudjelovanje ovog stručnjaka posebno je važno u slučajevima kada se u industrijskim poduzećima događaju velike financijske nagodbe. Danas ćemo razgovarati o tome koje su odgovornosti u nadležnosti ovog zaposlenika, koji su mu zahtjevi postavljeni prilikom zapošljavanja, koja prava su mu obdarena.

Računovođa-blagajnik je prilično popularan stručnjak za proizvodnju, u poslovnim bankama, kao iu raznim proračunskim institucijama (škole, vrtići, ambulante). Glavne karakteristike ovog radnog mjesta nalaze se u posebnoj knjižici kvalifikacija, u kojoj su navedene sve njegove radne obveze i zahtjevi. Ovu poziciju često imaju najiskusniji pomoćnici viših računovođa ili financijski direktori.

Ovlasti ovog zaposlenika su prilično opsežne, navedeni su u posebnom opisu poslova i uključuju sljedeće funkcionalne odgovornosti.

• Primanje i izdavanje sredstava... Računovođa-blagajnik mora vršiti strogu kontrolu nad svim financijama i vrijednosnim papirima organizacije. Ovu dužnost obavlja u skladu sa svim osnovnim fiksnim regulatornim pravilima koja osiguravaju sigurnost novca.
• Sastavljanje i odobravanje popisa novčanica... Ovaj važan zadatak u pravilu se provodi s ciljem podnošenja relevantnih izvješća bankama za zamjenu zastarjelih ili oštećenih novčanica.
• Rad sa sakupljačima... Specijalist izravno prenosi financiranje od strane radnika za prikupljanje gotovine.
• Izrada izvještaja. Prije svega, stručnjak priprema izvode gotovine.
• Vođenje knjige blagajne. Ova se obveza izvršava na temelju primitaka i izvještaja o troškovima. Također omogućuju utvrđivanje korespondencije ili nedosljednosti stvarnog iznosa gotovine i vrijednosnih papira tvrtke.
• Surađuje s drugim državnim agencijama. Računovođa blagajne mora izravno kontaktirati porezni ured, mirovinski fond, kreditne urede i dobavljače.
• Kontrola nad potrošnjom... Stručnjak osigurava da se trošenje novca provodi prema njihovoj namjeni.
• Isporuka prihoda... Najčešće se prihodi daju svakodnevno.
• Kontrola stanja novčanih sredstava na blagajni. Takav blagajnik dužan je osigurati da ovaj saldo ne bude manji od granice koju je postavila uprava organizacije u skladu s redovitim pauzama.sparovi.
• Zbrajanje rezultata monetarnih transakcija. Ova se funkcija obavlja svakodnevno. Uključuje izračun preostalih novčanih sredstava u blagajni, prijenos posebnog dokumenta za blagajnu glavnom računovođi, prilaganje posebnih primitaka i izdataka.
• Sudjelovanje u inventurama... Računovođa-blagajnik je dužan sudjelovati ne samo u takvim godišnjim planiranim događajima, već iu neplaniranim zalihama. To omogućuje provjeru svih podataka u poreznim inspekcijama i uredima mirovinskog fonda.
• Izvodi izračune. Takav zaposlenik ne samo da se obračunava s odgovornim osobama o izdanim sredstvima, već se bavi i unaprijed izvješćima.
• Izdavanje plaća zaposlenicima. Najčešće se namirivanje gotovine provodi s onim zaposlenicima organizacija koji još nisu imali vremena izdati bankovne kartice za prijenos sredstava.

Osim navedenih glavnih funkcija, računovođa-blagajnik također mora prenijeti sve svoje dužnosti na glavnog računovođu u slučaju odlaska na godišnji odmor, da u elektroničku bazu podataka unese sve potrebne podatke vezane uz financije organizacije. Među ovlastima posebno se može istaknuti i pružanje pomoći u provedbi daljinskih gotovinskih obračuna, obavještavanje ravnatelja i glavnog računovođu o postojećim ili mogućim problemima u financijskom sektoru.

Računovođa-blagajnik, prema stručnom standardu, može sudjelovati u izradi i odobravanju planova razvoja financijske politike poduzeća.

Zahtjevi za kvalifikaciju takvog zaposlenika u pravilu su usko povezani s provedbom gotovinskih transakcija. Ali u isto vrijeme, poslodavac može predstaviti neke dodatne uvjete za prijem. Svi zahtjevi koji se odnose na ovog djelatnika također se lako mogu pronaći u opisu posla. Glavne uključuju sljedeće.

• Dostupnost obrazovanja... Svaki blagajnik-računovođa mora imati višu stručnu ili najmanje srednju stručnu spremu iz ovog područja.
• Posjedovanje osnovnih radnih vještina... Prije svega, stručnjak mora biti dovoljno upoznat s funkcioniranjem blagajne.
• Vještine za utvrđivanje vjerodostojnosti pojedinih novčanica. Taj se zadatak sastoji u tome da zaposlenik mora znati razlikovati prave novčanice od krivotvorenih.
• Posjedovanje vještina osnovnih računovodstvenih programa... Prije svega, to se odnosi na program Banka-Klijent.Ovaj uvjet je poželjan prilikom prijave za posao. Zaposlenik mora imati vještine u radu s uredskim aplikacijama kao što su Word, Excel.
• Iskustvo u popunjavanju primarnih dokumenata. Prije svega, to se odnosi na sve izvještaje o gotovini i posebne oblike strogog izvještavanja.
• Poznavanje stranog jezika. Ovaj uvjet nije obavezan, ali se potiče pri prijavi za posao.

Osim navedenih zahtjeva, računovođa-blagajnik mora biti dobro upoznat s važećim propisima koji se izravno odnose na računovodstvene poslove, provedbu gotovinskog i bezgotovinskog novčanog prometa. Da bi se zaposlio na takvom mjestu, stručnjak mora imati najmanje 3 godine iskustva u ovoj oblasti. Ako osoba već ima tri godine iskustva u takvom poslu, tada će biti dovoljno jednostavno srednje specijalizirano obrazovanje. Osoba koja želi preuzeti poziciju knjigovođe-blagajnika mora imati i neke važne osobne kvalitete:

• analitičke i matematičke vještine;
• pažljivost;
• dobro pamćenje;
• sposobnost brzog koncentriranja;
• ustrajnost;
• dobra razina otpornosti na stres.

Ako želite zauzeti ovu poziciju, onda morate imati ili višu stručnu spremu ili srednju specijalizaciju, ali u potonjem slučaju također trebate imati značajno radno iskustvo (najmanje 3 godine). Danas se specijalni tečajevi smatraju popularnom opcijom, ali poslodavci će također zahtijevati značajno radno iskustvo u financijama prilikom prijave za posao. Kako bi poboljšao razinu kvalifikacija, takav stručnjak također može pohađati tečajeve u posebnim obrazovnim centrima.

Takav blagajnik, koji ima prilično veliko radno iskustvo, može naknadno zauzeti mjesto glavnog računovođe ili njegovog zamjenika, au nekim slučajevima i financijskog direktora. Blagajnik može steći radno iskustvo dok još studira na fakultetu. Zbog toga mnogi ljudi idu raditi kao pomoćni računovođe u malim organizacijama. Moguća je i promjena zanimanja. Nije neuobičajeno da računovođe na blagajni u budućnosti postanu financijski analitičari, revizori, kreditni kontrolori ili računovodstveni ili monetarni konzultanti.

Plaća takvog zaposlenika ovisit će o mnogim čimbenicima. Dakle, veliki će utjecaj imati teritorijalni položaj organizacije, njezina veličina i osobitosti njezina funkcioniranja.

Ovaj stručnjak će moći zaraditi značajan prihod radeći u velikom industrijskom poduzeću povezanom s vađenjem, preradom, prodajom korisnih resursa (poduzeća za naftu i plin) ili u poslovnim bankama... Osim toga, treba imati na umu da će u velikim gradovima, zbog više razine cijena, takvi radnici moći primati veće plaće.

Na visinu plaća utječe i mogućnost dodatne zarade. Često zaposlenici računovodstva preuzimaju neke druge odgovornosti koje donose nagradu. Među tim funkcijama izdvaja se računovodstvo dokumenata u drugim manjim poduzećima. U glavnom gradu računovođa-blagajnik bez radnog iskustva moći će računati na plaću od 50.000 rubalja. Ako imate radno iskustvo od najmanje 3 godine, onda plaća može biti 3 puta veća. U malim regionalnim gradovima plaće će biti znatno manje. Najčešće je to oko 30.000-40.000 rubalja.

Računovođa-blagajnik ima niz važnih prava u provedbi dodijeljenih poslova:

• ostavite svoj potpis pod potrebnom dokumentacijom vezanom uz rad stručnjaka;
• primati potrebne informacije i dokumentaciju od zaposlenika;
• predložiti glavnom računovođi ili direktoru projekte za poboljšanje rada računovodstvenog odjela;
• upoznati se s već postojećim odlukama najvišeg menadžmenta, koje se izravno odnose na njegovu djelatnost.

Računovođa-blagajnik u nekim slučajevima može biti odgovoran u takvim slučajevima.

• Grubo kršenje internih pravila tvrtke. Prije svega, to se tiče pravila o povjerljivosti informacija.
• Ponovljeno neispunjavanje svojih dužnosti. U tom slučaju, zaposlenik može biti otpušten u skladu sa zakonom o radu. Također može izgubiti položaj zbog neispravnog obavljanja svojih ovlasti.
• Grubo kršenje važećeg zakonodavstva. Računovođa-blagajnik mora biti dobro upoznat s raznim pravnim propisima koji utječu na njegovu profesionalnu djelatnost.