Računovođa za primarnu dokumentaciju: odgovornosti, zahtjevi, razvoj karijere

Računovođa je poznata, popularna i što je najvažnije, tražena profesija. Nijedna tvrtka ne može bez takvog stručnjaka. Istodobno, velike organizacije s velikim brojem odjela zapošljavaju ne jednog stručnjaka, već cijeli računovodstveni odjel. U takvom odjelu uvijek postoji stručna osoba koja radi s primarnom dokumentacijom. Danas ćemo u našem materijalu analizirati značajke računovođe za primarnu dokumentaciju, kao i dužnosti stručnjaka, zahtjeve, rast karijere.

Zapravo, računovođa za primarnu dokumentaciju - To je stručnjak koji se bavi obradom dokumenata kao što su dostavnice, potvrde o prodaji i otpremni dokumenti. Takvi stručnjaci zapošljavaju se u poduzećima specijaliziranim za različita područja (na primjer, bave se trgovinom, građevinarstvom, prijevozom i sl.). Zaposlenici koji obnašaju ovu poziciju moraju detaljno poznavati tijek dokumenata, imati diplomu obrazovanja, kao i biti odgovorni, pažljivi, točni i analitičko razmišljanje. Profesija je popularna među mladima i donosi dobre prihode.

Prije nego što konačno odaberete ovu karijeru, važno je procijeniti sve značajke profesije. Prije svega, razmotrit ćemo glavne prednosti ove profesije.

• Udobni uvjeti rada. Primarni računovođa obično radi u uredskom prostoru. Sukladno tome, ima svoje radno mjesto. Osim toga, sam raspored rada je prilično prikladan: stručnjak ima vikende i praznike, kao i puni socijalni paket.
• Karijera. Osoba koja je na poziciji računovođe za primarnu dokumentaciju ne ostaje na ovom mjestu tijekom cijele svoje karijere. Promaknut je i s vremenom može postati glavni računovođa, voditelj odjela ili čak direktor poduzeća.
• Pristojna zarada. Visokokvalificirani, iskusan i zainteresiran stručnjak za svoj rad dobiva pristojnu materijalnu nagradu. Nije tajna da svatko od nas traži ne samo zanimljivu i uzbudljivu, već i profesiju koja će nam donijeti pristojnu zaradu.
• Zahtijevajte. Ako ste diplomirani računovođa, onda nikada nećete ostati bez posla. Kao što je gore spomenuto, nijedno poduzeće ne može bez takvog stručnjaka.

No, osim zasluga, postoji niz negativnih karakteristika profesije.

1. Visoko opterećenje. Svako poduzeće ima veliku količinu primarne dokumentacije s kojom se ovaj stručnjak bavi u svom radu. U skladu s tim, tijekom radnog dana, stručnjak obavlja veliki broj funkcija i stalno je opterećen.
2. Skrupuloznost. Kako bi računovođa učinkovito i kompetentno obavljao svoje radne obveze, mora biti što pažljiviji, čak i prema, na prvi pogled, beznačajnim detaljima. Sukladno tome, ova vrsta posla nije prikladna za svakoga.
3. Rutina. Posao stručnjaka koji se bavi obradom primarne dokumentacije vezan je uz svakodnevno obavljanje istih poslova. Dakle, da biste bili uspješan profesionalac, morate biti skloni ovoj vrsti aktivnosti. Kreativnost i kreativnost na poslu neće uspjeti.

Međutim, prije nego što steknete odgovarajuće obrazovanje i prijavite se za ovo radno mjesto, morate pažljivo procijeniti sve karakteristike profesije, a također ih pripisati svojim sposobnostima, željama i osobinama osobnosti. Samo uz njihovu potpunu podudarnost moći ćete što učinkovitije i kompetentnije obavljati svoje funkcionalne dužnosti, odnosno - biti poštovani među kolegama i biti traženi među poslodavcima.

Funkcionalne obveze kojima se svakodnevno bavi specijalist za obradu primarne dokumentacije uvrštene su u poseban dokument – ​​naziva se „opis posla“. Na temelju toga računovođa radi svoj posao i obavlja sve svoje profesionalne funkcije. Dakle, opis posla je svojevrsni propis.

Glavne odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju uključuju sljedeće:

• popunjavanje primarnih papira za računovodstvo;
• izvadak potrebnih dokumenata;
• računovodstvo dokumenata koji uređuju i reguliraju gospodarske aktivnosti poduzeća;
• kontrola provedbe procesa tijeka dokumenata;
• provjera ispravnosti izrade primarne dokumentacije od strane ostalih djelatnika;
• formiranje zbirnih izvješća;
• priprema kompletne dokumentacije i tako dalje.

Istovremeno, treba imati na umu da, iako je sam opis posla standardizirani dokument, mnogi poslodavci mijenjaju ili dopunjuju popis radnih obveza zaposlenika.

Prilikom pisanja natječaja o traženju djelatnika za radno mjesto računovođe za primarnu dokumentaciju, poslodavci strogo propisuju što bi stručnjak trebao znati, a što znati.

Specijalist bi trebao znati sljedeće:

• svi regulatorni dokumenti Ruske Federacije koji reguliraju proces tijeka dokumenata, a također se odnose na arhivske poslove;
• porezni i financijski zakoni;
• interna dokumentacija poduzeća, odnosno - povelja, nalozi i tako dalje;
• pravila za popunjavanje i sastavljanje primarne dokumentacije;
• radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
• pravila za rad s računalom i specijaliziranim računovodstvenim programima i bazama podataka.

Specijalist bi trebao biti sposoban:

• pripremati primarne dokumente u papirnatom i elektroničkom (na računalu) formatu;
• biti u stanju provesti sveobuhvatnu i detaljnu provjeru primarne dokumentacije koju je poduzeće primilo;
• biti sposoban raditi u programu 1C;
• ispravno pohraniti dokumente.

Treba napomenuti da su ovi zahtjevi osnovni, ali ne i konačni.

Za preuzimanje pozicije knjigovođe za primarnu dokumentaciju, morate proći odgovarajuću obuku. To se može učiniti iu srednjem stručnom iu visokoškolskoj ustanovi. Mnogi stručnjaci prvo završe tehničku školu, a zatim, istodobno s radnim aktivnostima, studiraju na dopisnom odjelu sveučilišta.

Prilikom odabira obrazovne ustanove dati prednost statusnim i najprestižnijim obrazovnim organizacijama. Danas postoji nekoliko područja obuke, nakon diplomiranja iz kojih možete dobiti radno mjesto računovođe za primarnu dokumentaciju. Na primjer, jedan od najpopularnijih specijaliteta je "Računovodstvo, analiza i revizija". Nakon što ste se odlučili za određenu obrazovnu ustanovu, trebate posjetiti njezin prijemni ured i razjasniti koje ispite trebate polagati.

Proces obuke traje najmanje 3 godine. Štoviše, ako se odlučite za stjecanje viših obrazovnih stupnjeva, tada se to razdoblje može povećati za 2 ili čak 3 puta. Osim toga, da biste napredovali na ljestvici karijere, morate redovito pohađati tečajeve naprednog usavršavanja, pohađati specijalizirane seminare i konferencije. Samo tako ćete ostati relevantan i tražen zaposlenik na tržištu kadrova.

Mladi specijalisti nakon diplomiranja i bez radnog iskustva mogu se prijaviti za radno mjesto računovođe za primarnu dokumentaciju. Međutim, budite spremni na činjenicu da poslodavac može provjeriti ne samo prisutnost formalnih stručnih kvalifikacija (na primjer, diploma o obrazovanju), već i stvarno znanje. Za to se mogu provesti certifikacijski testovi ili intervjui.

To posebno vrijedi za one koji su se ozbiljno bavili praksom i pokazali svoju najbolju stranu. Nakon što ste radili na početnoj poziciji nekoliko godina, možete se kvalificirati za unapređenje. Postupno, računovođa specijalizirana za primarnu dokumentaciju može doći do pozicije voditelja odjela ili čak direktora poduzeća, pogotovo ako se osoba manifestira kao aktivan i proaktivan zaposlenik.