Odgovornosti i profesionalni standard platnog računovođe

Računovodstveni službenik koji radi na području obračuna plaća je najčešća i najpotrebnija jedinica koja se traži u svakoj organizaciji. Glavni zadatak takvog stručnjaka je izračunati i formalizirati isplate plaća zaposlenicima organizacije.

Dužnosti knjigovođe plaća također uključuju formiranje izvješća, kao i prijenos podataka o svakom zaposleniku tijelima državnog nadzora i fondovima.

Računovođa plaća obavlja ne samo poslove namire, već i daje informacije glavnom računovođi o računovodstvu kretanja fonda plaća. Opis radnog mjesta podrazumijeva i obračun poreza i naknada koje se naplaćuju na plaću. Za njihov obračun i isplatu odgovoran je računovođa koji vrši obračun plaća. Specijalist u ovoj kategoriji, ako je potrebno, ima priliku savjetovati zaposlenike organizacije o svim pitanjima vezanim za obračun plaća.

Dužnosti računovođe-kalkulatora često uključuju vođenje kadrovskih evidencija. Osim računovodstvenih dužnosti, stručnjak priprema dokumente za prihvat i otpuštanje zaposlenika, ispunjava obrazac osobnog dosjea, sastavlja naloge za godišnji odmor, pohranjuje i sastavlja radne knjižice i tako dalje.

Za bilo koju komercijalnu ili proračunsku organizaciju, pozicija računovođe na plaćama podrazumijeva određeni raspon funkcionalnih odgovornosti, koje se formiraju u posebnom dokumentu koji se naziva opis posla. Dokument kojim se reguliraju funkcije računovodstvenog zaposlenika, definirajući njegove funkcije, koordinira glavni računovođa, a na kraju ga svojim potpisom odobrava čelnik organizacije.

Poslovna zaduženja određuju pravila odnosa između organizacije i zaposlenika – obračuna plaća. Uputa sadrži popis poslova koje zaposlenik obavlja, primjerice, podnošenje izvješća, ispis kadrovske evidencije i još mnogo toga. Osim toga, opis posla sadrži zahtjeve za stručnjaka - stupanj obrazovanja, njegovo znanje i vještine, potrebno radno iskustvo. Također označava kome odgovara, čije naloge izvršava, tko ga ima pravo imenovati na funkciju i smijeniti s nje. Djelatnost računovođe uključuje obavljanje niza dužnosti. Razmotrimo ih detaljnije.

Računovođa-kalkulator vrši sve troškove na temelju proučavanja primarnih dokumenata. U obzir se uzima satnica koja odražava broj dana koje je zaposlenik odradio u mjesecu za koji je plaćen. Proučavaju se nalozi za organizaciju, koji sadrže podatke koji utječu na iznos novčane naknade. Drugi važan dokument je potvrde o nesposobnosti za rad čija isplata ovisi o radnom stažu radnika.

Djelatnica računovodstva strpoštuje pravila unutarnjeg toka dokumenata uspostavljenih u organizaciji. Procedura je odobrena od strane uprave i osigurava nesmetan uredski rad, zahvaljujući čemu se svi primarni dokumenti na vrijeme i u cijelosti zaprimaju odgovornim osobama za računovodstvo. Računovođa plaća je odgovoran i kontrolira pravovremeni prijenos primarne dokumentacije njemu. Ako mu ti dokumenti ne stignu na vrijeme prije obračuna plaće, plaćanja neće biti ispravno izvršena i naknadno će biti potrebne prilagodbe.

Obračun svih plaćanja prema zaposleniku u skladu sa zakonom izravna je odgovornost računovođe... Osim toga, računovođa uzima u obzir i naknade koje se osiguravaju unutar tvrtke, u skladu s lokalnim aktima i normama koje su stupile na snagu. Primjerice, u organizacijama postoji "Kolektivni ugovor" ili "Uredba o bonusima". Na temelju ovih dokumenata, prema rezultatima rada, zaposlenici primaju novčanu nagradu na osnovnu plaću. Ponekad, u slučaju disciplinskih mjera na temelju Naredbe uprave, zaposlenik može biti lišen bonusa.

Odstupanjem se podrazumijevaju okolnosti u kojima zaposlenik obavlja svoj posao u različitim od uobičajenih radnih uvjeta ili u drugim nepredviđenim situacijama. Na primjer, sve vrste dopusta nazivaju se odstupanjima - godišnji, porodiljni, za njegu bolesnog djeteta, odgojni dopust, ako zaposlenik studira u državnoj obrazovnoj ustanovi. Nepredviđene okolnosti mogu biti potpuni zastoji, koji su nastali ne krivnjom zaposlenika, prekovremeni rad, vikendom i praznicima. Teški klimatski uvjeti, rad s opasnim tvarima i drugo su posebni uvjeti rada uz dodatak na plaću. Obračun plaća za sva odstupanja reguliran je normama zakona i internim lokalnim aktima organizacije.

Računovođa plaća vrši odbitke od zarade zaposlenika. Primjerice, to može biti prijenos alimentacije, dugova ili drugih plaćanja koja se vrše na temelju sudskog naloga o ovrsi. Osim toga, postoje i odbici od zarade i na osobnu inicijativu zaposlenika. Na primjer, može napisati izjavu o dobrovoljnom prijenosu određenog iznosa na svoj osobni račun u mirovinskom fondu Ruske Federacije.

Za isplatu plaća, računovođa-kalkulator generira nalog za plaćanje za banku u kojoj organizacija ima tekući račun. Na takav nalog banka prenosi isplatu svakom zaposleniku prema platnom spisku.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svi prihodi građana od rada podliježu određenim vrstama poreza. Osim, odbici se vrše od plaće u mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

Sva razgraničenja i odbici za svakog zaposlenika odražavaju se u računovodstvu organizacije. Zaposleniku se dodjeljuje broj osobnog računa na koji računovođa-kalkulator upisuje sve obavljene poslove. Za pravovremenost i ispravnost odraza takvih operacija u računovodstvu odgovoran je kalkulator.

Odgovornosti knjigovođe obračuna plaća ne uključuju samo obradu primarne dokumentacije i operacije za obračun i zadržavanje plaća. Još jedan od njegovih zadataka je priprema određenih oblika izvješćivanja:

• obrazac izvješća SZV-M, koji se predaje mirovinskom fondu Ruske Federacije najkasnije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca;
• 6-NDFL izvješće - tromjesečno se predaje IFTS-u za porez na dohodak;
• Izvješće obrasca RSV-1 svi poslodavci prelaze u obliku obračuna premija osiguranja na IFS;
• 4-FSS izvješće - odražava isplate osiguranja FSS-u za plaćanje nesposobnosti za rad zaposlenika;
• obrazac 2-NDFL sadrži podatke o uplaćenim iznosima poreza i doprinosa, radi se za svakog zaposlenika pojedinačno;
• oblik SZV-STAZH - sadrži podatke o radnom iskustvu radnika;
• obrazac P-4 i P-4 (NZ) - izvještava Rosstat o broju zaposlenih i njihovim plaćama.

Dužnosti računovođe-kalkulatora uključuju formiranje platnih listića koje se zaposlenicima uručuju na dan primanja plaće. Ako zaposlenik ima pitanja, može se obratiti računovođi za pojašnjenje. U nekim organizacijama, računovođa za obračun plaća može imati i druge odgovornosti. Na primjer, dajte informacije o plaćama ekonomistu organizacije.

Kao i svaka druga profesija, radno mjesto računovođe ima svoj profesionalni standard, prema kojem specijalist mora imati određeni popis znanja i dokumenata o obrazovanju:

• imati diplomu visokog ili specijaliziranog srednjeg specijaliziranog obrazovanja;
• mora se dodijeliti određena profesionalna kategorija kojom se potvrđuje stupanj kvalifikacije prema profesionalnom standardu;
• zaposlenik mora znati što je računovodstvo i biti u stanju učiniti više od pukog izračunavanja plaća;
• posjeduju uredsku opremu, poznavanje rada na računalu, te vlastiti računovodstveni softver.

Prilikom prijave za posao, računovođa-kalkulator ukazuje na svoje profesionalne vještine i znanja. Plaća izravno ovisi o razini obrazovanja i praktičnim vještinama stručnjaka.Za vrijeme probnog rada računovođa se prima kao pripravnik.

Plaća računovođe ovisi o njegovoj kategoriji, što podrazumijeva određene zahtjeve:

• računovođa 1. kategorije - zaposlenik s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom od 3 godine na radnom mjestu knjigovođe najmanje kategorije 2;
• računovođa 2. kategorije - zaposlenik s visokom stručnom spremom bez radnog iskustva ili djelatnik sa srednjom stručnom spremom i 3 godine radnog iskustva na poslovima računovođe;
• računovođa - zaposlenik sa specijaliziranim srednjim stručnim obrazovanjem bez radnog iskustva ili diplomirao na specijaliziranim smjerovima, s najmanje 3 godine rada u području računovodstva i kontrole.

Tražitelji posla za radno mjesto računovođa plaća imaju veće šanse za zapošljavanje ako imaju specijalizirano obrazovanje i praktično radno iskustvo.

Zaposlenik koji obavlja poslove obračuna plaća ima određena prava i popis odgovornosti.

Popis prava koja računovodstveni računovođa ima:

• kontaktirati menadžment za pojašnjenje o pitanjima vezanim za rad;
• u granicama svojih ovlasti da donose odluke koje se tiču ​​njihova područja djelovanja;
• biti upoznat s nalozima uprave koji se odnose na rad računovodstva i organizacije;
• kontrolirati pravovremeni prijenos primarne dokumentacije;
• obavijestiti upravu o činjenicama kršenja roka i postupka tijeka dokumenata;
• dati prijedloge za poboljšanje tijeka rada.

Detaljan popis je prikazan u dokumentu "Opis poslova". Također pobliže propisuje ne samo prava i obveze zaposlenika, već i mjeru njegove odgovornosti za njihovu provedbu.

Popis odredbi o odgovornosti zaposlenika predviđa određene kazne:

• u slučaju neispunjavanja ili nekvalitetnog ispunjavanja svojih dužnosti;
• za nanošenje materijalne štete poslodavcu;
• prilikom počinjenja prekršaja predviđenih normama zakona o radu, Građanskom zakoniku, Kaznenom zakonu, Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije;
• u slučaju kršenja propisa o radu i standarda zaštite na radu;
• zbog kršenja normi i povjerljivosti pri radu s osobnim podacima zaposlenika.

Stupanj odgovornosti i kazne ne ovise o volji poslodavca, a uređuju se normama zakona.

Obavljati svoje poslove kao računovođa plaća mora imati određena znanja, i to:

• pravne norme koje uređuju računovodstveni rad;
• računovodstvo, ekonomija, porezno i ​​poslovno pravo, financije i kredit;
• Kadrovska uprava, kadrovska struktura i njezino formiranje;
• računovodstveno poslovanje, tijek dokumenata, izvješćivanje i popis;
• postupak rada s fondovima, provođenje obračuna sa zaposlenicima.

To će zaposleniku omogućiti da bude u toku s promjenama u zakonodavnim aktima, a također će pomoći da nauči kako razumjeti softverske inovacije u računovodstvu.