Vodeći računovođa: odgovornosti, zahtjevi i opisi poslova

Položaj vodećeg računovođe ponekad je podložan različitim tumačenjima. Sve zbog činjenice da se u novom stručnom standardu spominje 5. i 6. stupanj po zanimanju. To su, redom, "računovođa" i "glavni računovođa". Stoga se postavlja pitanje: tko je to - vodeći računovođa?

Poslodavac ima pravo osigurati radno mjesto glavnog računovođe. U velikom poduzeću ovaj stručnjak vodi jedno od područja rada financijskog odjela ili računovodstva. U proračunskim institucijama glavni računovođa vodi financijsko-materijalni odjel, odjel za namirenje i druge.... Računovodstvo u državnim organizacijama temelji se na zakonima o ustroju proračunskih institucija, strogom poštivanju uputa. To znači da rad računovodstva ima specifičnosti proračunskih institucija. To su organizacije obrazovanja, zdravstva, kulture.

U dječjoj obrazovnoj ustanovi (DOE) računovođe se zapošljavaju uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda koji utvrđuje obrazovanje, radni staž, osnovne radne funkcije i obveze podnositelja zahtjeva. Vodeći računovođa mora poznavati i pridržavati se pravila zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara na dodijeljenom prostoru... Za vrijeme godišnjeg odmora, privremene nesposobnosti, posao vodećeg računovođe obavlja specijalist koji se instruira vodeći računa o zahtjevima stručnog standarda i uputama za radno mjesto.

U velikim poduzećima s velikim brojem zaposlenika, podjela računovodstva na odjele omogućuje vam da optimizirate i strukturirate rad, jasno podijelite radne funkcije i odgovornosti zaposlenika za svako područje računovodstva. Funkcije i odgovornosti glavnog računovođe propisane su u priručniku za radna mjesta, koji sastavlja uprava.

Kratki popis funkcija vodećih stručnjaka:

• planiranje i plaćanje poreza u razne proračune, fondove, plaćanja bankama;
• obračunava osnovna sredstva, materijalne vrijednosti, izdatke za izradu i prodaju proizvoda;
• financijska analiza, proračun;
• obavlja poslove trošenja sredstava poduzeća;
• plaća nabavu opreme i s kupcima proizvoda;
• radi na izradi novih plaćanja računa, izradi novih dokumenata za koje ne postoje standardni uzorci;
• priprema informacije za rukovodstvo o radu svoje računovodstvene službe, radi na godišnjim i tromjesečnim izvješćima;
• odgovoran je za čuvanje knjigovodstvenih dokumenata, prenosi ih u arhivu;
• radovi na popisu i otpisu;
• prima izvješća odgovornih osoba o utrošku sredstava za gospodarske potrebe.

Poslodavac u opisu posla samostalno iznosi sastav funkcija vodećeg računovođe. Pritom se vodi osobitostima proizvodnje, veličinom organizacije i zahtjevima profesionalnog standarda.

Odabir kandidata i imenovanje vodećeg računovođe obavlja uprava poduzeća i organizacije. Ovaj računovodstveni djelatnik odgovara glavnom računovođi ili njegovom zamjeniku... Računovođu i višeg računovođu zapošljava i razrješava glavni računovođa. To je glavna razlika između vodećeg stručnjaka i običnih zaposlenika.

Vodeći računovođa je stručnjak koji je raspoređen na nekoliko područja računovodstva u isto vrijeme. Koordinira rad mlađih i viših računovođa, koji su više specijalizirani i obavljaju manje važne poslove. Savjetuje zaposlenike svog odjela o poreznom zakonu Ruske Federacije, u vezi s radom poduzeća, promjenama računovodstvenog zakonodavstva.

Novi profesionalni standard za računovođu, koji je izradilo i usvojilo Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije 2019. godine, ne zahtijeva da se sve organizacije u svom radu rukovode ovim dokumentom. Komercijalna organizacija može postaviti kvalifikacijske zahtjeve bez poštivanja profesionalnih standarda. Naveden je popis organizacija koje moraju uzeti u obzir zahtjeve profesionalnog standarda. To uključuje proračunske institucije. Uprava proračunskih organizacija može biti kažnjena ako se ne poštuju zahtjevi profesionalnih standarda u radu računovodstvenog odjela.

Ovaj dokument jasno regulira:

• radne funkcije;
• karakteristike ovih funkcija;
• kvalifikacijski uvjeti za računovođu koji obavlja ovu funkciju;
• obilježja stručnog obrazovanja i dokvalifikacije šefova računovođa, računovođa 2. i 1. kategorije;
• potrebne vještine, znanja za svaku funkciju u računovodstvu.

I iako dužnosti vodećeg računovođe nisu navedene u profesionalnom standardu, riječ je o specijalistu najviše kategorije. Njegovo stručno znanje i vještine, vještine moraju zadovoljiti kvalifikacijske uvjete glavnog računovođe.

Prema zakonu "O računovodstvu u Ruskoj Federaciji" smatraju se sljedeće:

• diploma o posebnom obrazovanju podnositelja zahtjeva;
• praktično iskustvo u ovoj specijalnosti;
• nema kazneni dosje za godine rada u struci.

Novi standard povećao je preporuke za obrazovanje i radno iskustvo. Kvalifikacije vodećeg računovođe moraju odgovarati razini 6 prema zahtjevima profesionalnog standarda.

• Riječ je o visokom specijaliziranom obrazovanju, zvanje "računovodstvo i revizija", 3 godine iskustva kao menadžer od posljednjih 5 godina rada u ovoj specijalnosti.
• Ako je specijalno obrazovanje na razini prvostupnika, radno iskustvo glavnog računovođe mora biti najmanje 5 godina.
• U slučaju neosnovnog visokog obrazovanja potrebna je dodatna prekvalifikacija u zvanje računovođe.
• Za zaposlenike sa samo srednjom stručnom spremom potrebno je iskustvo u računovodstvu. Mora imati 7 ili više godina.
• Profesionalni standard zahtijeva stalan rad na poboljšanju kvalifikacija. Konkretna brojka je ukupno 120 sati usavršavanja u posljednje 3 godine rada u računovodstvu.

Opis poslova je temeljni dokument kojim se definiraju funkcije, prava i odgovornosti zaposlenika.

Vodeći specijalist ima pravo:

• upoznati s odlukama uprave u odnosu na njegove profesionalne dužnosti;
• poboljšati metode rada, prezentirati ih upravi;
• obavijestiti o nastalim problemima i predložiti metode za njihovo otklanjanje;
• primati informacije i dokumentacijupotrebna u radu.

Odgovornost svakog zaposlenika propisana je opisom posla i ugovorom o radu. Iznos odgovornosti za nekvalitetno obavljanje dužnosti, za prekršaje kao rezultat profesionalne djelatnosti, za financijsku štetu nanesenu poduzeću ili organizaciji se dogovara. Odgovornost je prema Zakonu o radu, Kaznenom zakonu Ruske Federacije. Moguća je administrativna kazna.

Računovođa koji je pogriješio u radu novčano odgovara ako je sklopljen ugovor o odgovornosti. Nadoknađuje štetu društvu u granicama navedenim u ugovoru o radu... Ovo pravo je predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije. Istodobno, zaposlenik ne može biti kažnjen za izgubljenu dobit ili za nedovoljno primanje kamata na kredite. U nekim slučajevima izriče se novčana kazna za zakašnjelo podnošenje izvješća.

Šteta uzrokovana kriminalnim djelovanjem nadoknađuje se sudskom odlukom. Odgovornost može doći i nakon otkaza... Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zahtjev za naknadu štete možete podnijeti u roku od 1 godine. U ovom slučaju, uprava organizacije treba dokazati da je šteta nastala kao rezultat aktivnosti zaposlenika.