Zbogom nakon otkaza: što reći kolegama i šefu?

Jeste li radili u tvrtki više od godinu dana i vrijeme je da date otkaz? Nemojte se uzrujati zbog odvajanja od omiljenog tima! Ako se ispravno oprostite od kolega i šefova, u duši će vam ostati samo toplina, a u sjećanju će vam ostati ugodne uspomene na zajednički rad.

Dok smo na radnom mjestu često se suočavamo s poteškoćama i problemima. Kako biste mirne savjesti krenuli naprijed prema novim uspjesima i postignućima, važno je prije odlaska zahvaliti svakom zaposleniku koji vam je pomogao da naučite nove stvari, steknete povjerenje u struku ili vam je jednostavno bio spreman pružiti podršku u teškim trenucima.

Oproštaj od ekipe i direktora neophodan je u sljedećim situacijama:

• otkaz zbog preseljenja;
• prelazak u drugi odjel ili podružnicu;
• promicanje koje uključuje promjenu službe;
• umirovljenje;
• odlazak na porodiljni dopust;
• promjena zanimanja.

Naravno, nakon otkaza možete otići bez pozdrava, ali to će pokazati prezir i hladnoću prema vašem radnom kolektivu. Rastanak će vam pomoći da održite dobre odnose s bivšim kolegama i menadžmentom, dobijete dobre preporuke za prijavu na novu poziciju, a oni će vas uvijek rado vidjeti na prethodnom radnom mjestu.ako se ne možeš slagati s novim šefovima.

Ako je tvrtka mala, a svakog zaposlenika u timu poznajete po imenu, sasvim je moguće reći zbogom posljednjeg radnog dana na glavnoj skupštini. Kako bismo okupili kolege, bolje je izabrati pogodno vrijeme za sve, na primjer, ujutro, čak i prije nego što su započeli svoje dužnosti. Bolje je zamoliti svog linijskog menadžera da okupi zaposlenike. Ako imate vremena okupiti sve svoje kolege samo u vrijeme ručka, pokušajte ne odugovlačiti govor predugo, zapamtite da ljudi ipak moraju imati vremena za ručak i odmor. Kao dar za rastanak, možete kupiti tortu ili naručiti pizzu.

Ako radite u velikoj korporaciji, možete se samo pozdraviti s kolegama u trgovini ili odjelu. Također je bolje to učiniti u vrijeme pogodno za sve, ali ako je to nemoguće iz nekih radnih razloga, pokušajte okupiti što više onih koji su trenutno slobodni, a ostalima pristupite osobno. Također se događa da morate dati otkaz zbog sukoba s timom ili šefovima. Čak i tako bolje je ne zanemariti oproštajne riječi - to će vam pomoći da izgladite situaciju i omogućit će vam da računate na dobru preporuku, bez obzira na sve. Osim toga, demonstrirajući dostojanstveno ponašanje u sukobu, potaknut ćete osjećaj poštovanja kod većine prisutnih, a možda čak i žaljenje zbog neugodne situacije.

Kada se oprostite, pokušajte zahvaliti ne samo upravi, već i svakom kolegi. Čak i ako vam se osoba nije svidjela i imali ste više problema s njom, pokušajte se sjetiti neke sitnice i zahvaliti joj se.

Postoji mnogo opcija za rastanak s timom, izbor će ovisiti o vašim osobnim odnosima na poslu i zahtjevima korporativne etike vaše tvrtke. Razmotrimo detaljno različite oblike oproštaja od tima i slučajeve kada su prikladni.

Ovaj oblik oproštaja prikladan je ako ste se morali hitno preseliti ili iz nekog drugog razloga nemate priliku osobno se oprostiti od ekipe. Službeno pismo podrazumijeva poštivanje poslovnog bontona, odnosno poštovanje i kratkoću. Ali to ne znači da treba biti potpuno lišen emocionalnosti. Evo grubog nacrta oproštajnog pisma:

• navedite temu, na primjer, "zbogom kolegama";
• radno mjesto, puno ime i prezime;
• objasnite razlog otkaza ako ne odlazite zbog sukoba na poslu;
• Ukratko opišite svoje iskustvo zajedničkog rada, zasluge svojih kolega i vodstva;
• ako je bilo smiješnog incidenta u vezi s tijekom rada, možete ga spomenuti;
• zatim izraziti riječi zahvalnosti i želje;
• na kraju navedite datum i svoje nove kontakte.

Ako ćete se uskoro morati oprostiti od radnog kolektiva, bolje je pripremiti se unaprijed i odabrati prave riječi. Uostalom, nije poznato možete li ih smisliti u emotivnom trenutku rastanka. Ako želite, možete sastaviti govor na temelju sljedećih točaka:

• recite svojim kolegama što prestajete i iz kojeg razloga;
• recite nam kako vam je bilo ugodno raditi u timu, naučili ste puno novih stvari u procesu rada, stekli dragocjeno iskustvo;
• zahvaliti svima osobno, počevši od voditelja;
• poželite tvrtki uspjeh i prosperitet, a svojim kolegama dobre plaće i napredovanja;
• ako ste pripremili dar za rastanak, vrijeme je da ga proglasite, pa će vaš oproštajni govor doći logičnom kraju.

Rastanak se isplati ne prije posljednjeg radnog dana, ali je to bolje učiniti nakon potpisivanja rješenja o otkazu.

Ako ne volite plačljive i emotivne oproštaje, možete se oprostiti od kolega na duhovit način. Da biste to učinili, možete unaprijed sastaviti skriptu u kojoj će biti, na primjer, kreativni tekst oproštaja u pjesničkom obliku, možda čak i malo natjecanje ili kolektivna mini-igra.

Oprostiti se od svakog zaposlenika pojedinačno, možete nacrtajte poster i tamo zalijepite fotografije, a nasuprot svakom od njih napišite kratki stih ili samo duhovito zahvalite kolegama. Za svakog suradnika možete pripremiti i komične poklončiće - mogu biti individualni ili isti za sve.

Ako je prikladno i vrijeme dopušta, možete odglumiti malu predstavu koja ponavlja pravi smiješni događaj na poslu ili izmišljeni incident. Koristite korporativne šale koje mogu razumjeti samo kolege na poslu - to će naglasiti važnost tima i svima će biti ugodno. Također možete odigrajte scenu koja odražava individualne osobine kolega, njihove osobne kvalitete koje cijenite.

Ako ste radili za tvrtku dugi niz godina, možda bi bilo prikladno napraviti oproštajnu zabavu prije odlaska. Možeš okupite kolege u kafiću ili restoranu, obilno razgovarajte, prisjetite se najznačajnijih trenutaka. Ova večer je najprikladnija za one koji su pred mirovinom.

Ako ste otišli u žurbi i niste se stigli pozdraviti s timom, a oblik službenog pisma vam ne odgovara, možete slati SMS poruke svakom zaposleniku. Mogu biti formuli ili osobne, važno je da poruka u potpunosti prenese vašu pozitivnu poruku, te ju je ugodno čitati.

Oproštaj od tima nije samo poštivanje korporativne etike, već i vaš osobni završetak određene faze života. To će vam pomoći da se riješite žaljenja i uronjenja u nepotrebna sjećanja u budućnosti, otvorite novi potencijal u sebi i nađete snagu za napredovanje na ljestvici karijere. Poštujući sva pravila oproštaja, izgovarajući brojne riječi zahvalnosti i želje, na pozitivan način zatvarate vrata prošlosti kako biste se pronašli u nečem novom.

Kako ne biste pokvarili ovaj važan i dirljiv trenutak, uzmite u obzir nekoliko važnih nijansi:

• nemojte se opraštati ako je na poslu gužva (pogotovo ako je povezana s vašim odlaskom), pokušajte okupiti kolege na slobodan dan ili nakon posla;
• kada se opraštate od ekipe, obratite posebnu pozornost na direktora, kako bi on osjetio njegovu važnost i bio spreman napisati vam izvrsnu preporuku, čak i ako ste pogriješili;
• ako je tijekom vašeg rastanka netko od vaših kolega bio na godišnjem odmoru ili poslovnom putu, svakako se pozdravite s njim osobno – to može biti telefonski poziv ili SMS;
• ako vaši kolege rade u smjenama, oprostite se od svake smjene posebno;
• Odabrate li tortu ili pizzu kao dar za rastanak, pobrinite se da ih ima dovoljno za svakog zaposlenika, a razmislite i o pićima, na primjer, kupite dodatni čaj ili kavu.

Dakle, pravilno organiziran ispraćaj i dobro odabrane riječi zahvale pružit će vam osjećaj lakoće i želje za naprijed. Bivši kolege uvijek će biti sretni ako im dođete u posjet, a vaš šef će rado napisati izvrsno pismo preporuke.