Gradski menadžer: tko je on i čime se bavi?
Na engleskom riječ city znači "grad", a riječ manager znači "upravljati". Dakle, pojam na engleskom jeziku "city manager" doslovno znači "city manager". Danas, na teritoriju Rusije, ovo je vrlo uobičajena administrativna pozicija koja se koristi u sferi upravljanja općinskim gospodarstvom.
Tko je to?
Specijalnost pod nazivom gradski menadžer pojavila se 2003. godine zahvaljujući usvajanju Federalnog zakona br. 131 "O općim načelima organiziranja lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji". A nakon 3 godine, njegovo novo izdanje omogućilo je upravljanje gradom ne samo kandidatima koje bira stanovništvo, već i namještenicima koji su primljeni na natječajnoj osnovi i obavljaju svoje dužnosti prema ugovoru o radu na određeno vrijeme.
Razmotrimo po čemu se gradski menadžer razlikuje od gradonačelnika grada.
- Gradonačelnik je izabrani načelnik grada, obavljajući opću upravu u njemu. On je predstavnik političkih snaga koje su pobijedile na izborima. Njegova je glavna funkcija surađivati s lokalnim Vijećem zastupnika i ispunjavati ovlasti zastupanja ove državne strukture.
- Gradski menadžer je namještenik zadužen za funkcioniranje gradske infrastrukture.... Na primjer, za opskrbu energijom, stambeno-komunalne usluge, promet, socijalnu sigurnost stanovništva i tako dalje. Osim toga, upravitelj je odgovoran za ciljano korištenje općinske imovine i financija.
Nerijetko se gradom upravlja u tandemu gradonačelnika i gradskog menadžera.
Kada je upravitelj uprave samo općinski namještenik koji je u radnom odnosu, sve njegove aktivnosti obavljaju se pod nadzorom predstavničkog tijela stvorenog za tu svrhu unutar općine.
Postupak preuzimanja dužnosti
Kako bi preuzeo mjesto pročelnika uprave i sklopio ugovor s općinom, gradski upravitelj se bira putem natječaja između više prijavljenih. Postupak održavanja takvog natječaja utvrđuje posebno organizirano tijelo koje je predstavnik općine.
Za sudjelovanje u natjecanju potencijalni menadžeri moraju ispunjavati sljedeće uvjete:
- postojanje ustavnog prava glasa, kao i nepostojanje objektivnih razloga za izbor;
- dob kandidata ne smije biti mlađa od 35 godina;
- dostupnost visokog obrazovanja;
- najmanje 3 godine iskustva u rukovodećim poslovima na području općine ili u državnim tijelima;
- pozitivne karakteristike i preporuke iz zadnjih mjesta zaposlenja;
- posjedovanje znanja iz područja zakonodavstva u vezi s pitanjima obavljanja upravne i gospodarske djelatnosti;
- pozitivno rješenje posebnog povjerenstva koje provodi ispitivanje kandidata za mogućnost obavljanja poslova pročelnika uprave.
S izabranim predstavnikom za mjesto gradskog upravitelja sklapa se ugovor o radu na vrijeme koje odredi predstavničko tijelo općine. Međutim, rok trajanja ovog ugovora ne smije biti kraći od dvije godine.
Najčešće ugovor s angažiranim upraviteljem traje do prvog dana početka rada predstavničkog tijela općine novog saziva.
Odgovornosti
Popis službenih dužnosti gradskog upravitelja ovisi o potrebama i specifičnostima općine u kojoj će raditi. Međutim, među ovim popisom mogu se izdvojiti i oni koji su svojstveni angažiranom menadžeru bilo kojeg ruskog grada:
- rješavanje pitanja upravljanja općinskim gospodarstvom i imovinom;
- planiranje i organizacija rada na vođenju porezne politike općine;
- pravna zaštita interesa grada u parnicama;
- izrada i vođenje procjena prihoda i rashoda općine;
- izdavanje potrebnih naloga za osiguranje provedbe procesa rada gradske uprave na lokalnoj razini;
- nadzor nad radom struktura lokalne samouprave za izvršavanje državnih ovlasti koje su im prenesene;
- izrada i kontrola trošenja proračuna za unapređenje društveno-gospodarske sfere grada;
- vođenje čelnika službi koje su izravno podređene čelniku uprave, uključujući njihov prijem i razrješenje s dužnosti;
- izdavanje općinskih akata i podnošenje prijedloga gradskoj dumi o razvoju grada;
- kontrolu nad radom ustrojnih jedinica općine;
- prijem građana o osobnim stvarima.
Gradski menadžer je za svoj rad odgovoran ne samo općini, već posredno i svim građanima grada.... Između ostalog, povjerena mu je odgovornost sastavljanja godišnjih izvješća o rezultatima svog djelovanja kao pročelnika uprave. Ugovor s angažiranim upraviteljem može se raskinuti ako nije u mogućnosti pravilno rješavati pitanja od lokalnog značaja.
Osim toga, kao i svaki državni službenik, gradski upravitelj se mora pridržavati zabrana i ograničenja koje mu nameće status njegove funkcije.
Smjer aktivnosti
Specifičnosti funkcije općinskog upravitelja podrazumijevaju ne samo poslove vezane uz upravljanje, već i provođenje reprezentativnih funkcija koje u ime općine obavlja gradski upravitelj. Smjer aktivnosti angažiranog upravitelja u ovoj stvari je sljedeći:
- besprijekorno poštivanje pravila poslovnog bontona i svih standarda uredskog rada;
- poštivanje propisa i zahtjeva općine;
- razmatranje svih prijava građana, poduzeća i ustanova upućenih gradskoj upravi;
- priprema projekta predstavljanja nekoga za nagradu i organizacija događanja popraćenih ovim događajem;
- koordinacija poslova vezanih uz materijalno-tehničku potporu općine;
- sazivanje i organizacija sastanaka načelnika općine;
- pomoć u organiziranju i provođenju izborne kampanje;
- rješavanje pitanja i vođenje povjerenstva za stambena pitanja, mjere evakuacije, osiguravanje kadrovske pričuve.
Uz društvenu orijentaciju, gradski menadžer je zadužen za koordinaciju gradske heraldike, suvenira i događanja u cijelom gradu.
Za i protiv pozicije
Sve više općina prelazi na novi sustav upravljanja. No, kao i svaka upravna odluka, i ovo pitanje ima svoje prednosti i nedostatke.
Položaj najamnog menadžera ima određene pozitivne aspekte.
- Strogi kvalifikacijski zahtjevi podnositelju zahtjeva jamac njegove profesionalne podobnosti, a granice sposobnosti zaposlenika jasno su formulirane u njegovom ugovoru. Ovaj pristup minimizira pojavu sukoba oko raspodjele ovlasti na minimum.
- Provođenje natjecanja, za razliku od izbora gradonačelnika, ne zahtijeva značajne izdatke iz proračuna, što omogućuje, u slučaju neučinkovitog rada upravitelja, njegovo razrješenje i ponovno održavanje natječaja ili prijenos ovlasti u ruke gradonačelnika.
- Ako uvedena shema upravljanja gradom ne daje željene rezultate, uvijek postoji mogućnost povratka prijašnjim normama vođenja administrativnih i gospodarskih djelatnosti, dok financijski troškovi gradskog proračuna neće snositi.
Osim prednosti, specifičnosti rada angažiranog menadžera imaju i svoje nedostatke.
- Zaposlenik svoj posao tretira kao privremeni projekt i ne povezuje se s dugoročnim izgledima grada. Osim toga, na mjesto upravitelja može biti imenovana osoba koja je stigla iz drugog grada ili regije koja ne poznaje sve nijanse lokalnog gradskog života.
- Gradskog upravitelja imenovali su predstavnici općine, dakle, ovaj upravitelj ne snosi izravnu podređenost ljudima. Ovaj trenutak unosi stanoviti rascjep između jedinstva vlasti i naroda, dovodeći u pitanje od strane stanovnika grada sve radnje najamnog djelatnika.
- Često se prati ovisnost angažiranog upravitelja o čelniku gradskog vijeća - guverneru, koji mu je odobrio kandidaturu u natjecateljskom izboru... Takva ovisnost nije uvijek korisna za zajedničku stvar i dobrobit grada.
Praksa imenovanja gradskog upravitelja je optimizacija lokalnog sustava općinske uprave. Kao rezultat usvojenog zakona, angažirani menadžeri dijele s gradonačelnikom front poslova koji su usmjereni na životno održavanje grada. Moguće je da s takvom raspodjelom ovlasti neće stradati interesi građana, ali postaje očito da je ljudima oduzeto pravo izbora. Ostaje samo promatrati kako se u naše živote unosi nova riječ zakona i nadati se da rezultati takve optimizacije nikoga neće razočarati.