Pregled uredskih zanimanja

Svi znaju da su najvažnija zanimanja vatrogasac, policajac, liječnik. Svaki dan se bore za sigurnost ljudi. Ali ne želi se svaka osoba nositi s njima svaki dan. Ali ponekad morate vidjeti uredske radnike više puta. Netko bi mogao reći da je upravljanje računalnim mišem puno lakše nego držati vatrogasno crijevo ili uhvatiti kriminalca. Ali ovo mišljenje je pogrešno - bilo koji posao je teško izvesti. A ako razmislite, cijele tvrtke mogu propasti bez uredskih radnika.

Pojam "uredskih profesija" je generaliziran. Jedna fraza sadrži mnoge specijalnosti, između kojih postoji jedan zajednički zahtjev - mjesto radnog mjesta u uredu tvrtke.

Započinjući razgovor o uredskim zanimanjima, na pamet mi dolaze misli o specijalnostima kao što su direktor i tajnik. Prije 20-ak godina ovaj popis dopunili su kadrovski službenik i računovođa. A sada - ured je bio spreman. Danas slika izgleda drugačije. Velike tvrtke stvorile su brojne odjele. I svaki zapošljava predstavnike uredskih zanimanja. To su asistenti, voditelji različitih smjerova, operateri, arhivisti, voditelji dokumenata i mnogi drugi.

Sigurno mnogi ljudi znaju izraz "uredski plankton". Zvuči pomalo uvredljivo, pogotovo za ljude koji se, sjedeći u udobnim stolicama, uspješno nose sa svojim dužnostima i vide kako njihova poduzeća kroz njihov trud rastu prema gore. Međutim, "uredski plankton" nisu samo uobičajeni menadžeri i računovođe. Uključuju i stručnjake zadužene za komunikaciju, prikupljanje i analizu konkurentskih informacija te one koji uredskim radnicima pružaju ugodne uvjete.

Zbog tehnološkog napretka većina uredskog posla odvija se u online prostoru. Putem interneta prate se proizvodni resursi, traže se kandidati za slobodna radna mjesta, provode financijske transakcije i još mnogo toga. Uredski zaposlenici moraju ići ukorak s vremenom, usavršavati se i stjecati nove vještine.

Svaki radni dan uredski radnici zauzimaju svoja mjesta i, kako se čini predstavnicima drugih profesija, stvaraju dojam posla. Ali ovo mišljenje je pogrešno. "Uredski plankton" nije navikao govoriti o svojim postignućima u sferi rada. Pobjeda na velikom natječaju ili sklapanje dugogodišnjeg ugovora s velikim kupcem za njih je uobičajena stvar.

Naravno, ne mogu si sve tvrtke priuštiti veliku radnu snagu. Stoga se odlučuju za specijaliste, bez kojih će rad u uredu jednostavno prestati. Ova lista se sastoji od samo 5 pozicija koje bi trebale popuniti osobe s radnim iskustvom.

U novije vrijeme ti su se stručnjaci zvali tajnici. Mnogi su bili uvjereni da im je glavni zadatak donijeti kavu. A kada je riječ “tajnica” promijenjena u “urednik”, javnosti je rečeno što bi taj zaposlenik trebao raditi. Prije svega, mora poznavati državni standard papirologije. Njegove odgovornosti uključuju vođenje evidencije o poslovima tvrtke, dogovaranje poslovnih putovanja za zaposlenike tvrtke. Još jedan posao za voditelja ureda je držati šefa mirnim dok pregovara ili se bavi vrijednosnim papirima.

Netko će reći da nije teško sjediti u uniformi na ulazu u ured, da se svi mogu nositi s ovim poslom. Ali ne. Glavna zadaća zaštitara je kontrola sigurnosti uredskog prostora i njegovih zaposlenika. Mora gledati ljude koji dolaze. U slučaju opasnosti, odmah reagirajte - odjednom će kriminalci imati želju opljačkati uredski računovodstveni odjel. Samo osoba s dobrom reakcijom i fizičkom spremom moći će neutralizirati neprijatelja.

I opet se javno mnijenje iskrivljuje o ovoj profesiji. Većina ljudi misli da računovodstvo broji samo novac. Možda je prije 20 godina bilo ovako, ali danas imaju ogromnu odgovornost. To su porezno izvješćivanje, priprema financijske dokumentacije, rad s nekoliko banaka u kojima tvrtka ima račune i još mnogo toga.

Ne, ovo nije čistačica. Osoba na ovoj poziciji čuvar je uredskog ognjišta. Glavni zadatak domara je voditi ljude koji stvaraju čistoću i udobnost u uredu. Upravo ovaj upravitelj ima pravo uspostaviti neka pravila ponašanja za zaposlenike tvrtke u uredskom prostoru. Domar je taj koji planira izvršiti popravke ne na štetu proizvodnje.

Glavna funkcija predstavnika ove struke je pratiti ispravan rad uredske mreže računala. Ova osoba povezuje novu opremu sustava, instalira programe potrebne za rad i rješava probleme s kvarom računala i pisača. Ako je potrebno, administratori sustava pišu programe za tvrtku.

Osim predstavljenih vrsta zanimanja, bez kojih će rad ureda pasti na jedno mjesto, postoje i druge specijalnosti koje imaju važnu ulogu u promociji tvrtke.

Jedan od popisa ključnih stručnjaka uključenih u rad s dobavljačima.Zahvaljujući njegovim aktivnostima, tvrtka na vrijeme dobiva sirovine potrebne za proizvodnju prodanih proizvoda. Znaju sve o kvaliteti kupljenog materijala, njihovoj cijeni, mogu se cjenkati u korist smanjenja troška na računu.

Važna pozicija u svakoj tvrtki koja od kandidata zahtijeva visoko obrazovanje i radno iskustvo u sličnom području. Ovo je jedna od visoko plaćenih profesija, budući da stručnjak ima širok raspon zadataka. Ali prvo mora pronaći različita rješenja za povećanje profita tvrtke, počevši od isplativosti proizvodnje.

Relativno nova uredska profesija koja zahtijeva od osobe visoko obrazovanje i prisutnost kvaliteta kao što su komunikacijske vještine i odgovornost. Posao GR-menadžera povezan je s komunikacijom s tijelima, uspostavljanjem poslovnih odnosa s državnim agencijama. On bi trebao prvi saznati za nadolazeće političke promjene i o tome obavijestiti svoje vodstvo. Rijetko je žena u ovom položaju.

Izvrstan posao za djevojke s fakultetskom diplomom iz prava. Sama profesija poznata je na tržištu još od 2000-ih, ali ne shvaćaju svi njenu važnost. Glavni zadatak IR stručnjaka je uspostaviti poslovne odnose s ulagačima i potom stupiti u interakciju s njima.

Osim prezentiranih specijalnosti, u uredu bi trebalo biti nazočno nekoliko menadžera sukoba, stručnjaka za planiranje i antikriznog menadžera. Također se dijele prema vrsti i specifikaciji organizacije. U velikim gospodarstvima za ove stručnjake stvaraju se cijeli odjeli, gdje svaki zaposlenik radi na zadacima koji odgovaraju njegovoj struci.

Inače, nedavno su stigle najave velikih tvrtki koje traže pomoćnike za vodeće stručnjake. Ali zahtjevi za njih su teški, a prije svega je radno iskustvo.