Dizajn životopisa: pravila i primjeri
Svaki stručnjak mora sastaviti dokument koji je obavezan za profesionalni život i razvoj karijere - životopis. Prije svega, dobro će doći prilikom prijave za posao. Prilikom pisanja ovog dokumenta, glavni fokus treba biti na značenju i sadržaju. Međutim, registracija dokumenta nije ništa manje važna.
Koja su pravila i zahtjevi za pisanje i oblikovanje životopisa? Koje greške trebaju izbjegavati mladi i neiskusni stručnjaci? U članku ćete pronaći odgovore na ova pitanja. Također ćemo vam predstaviti primjere pripreme dokumenata za prijavu na posao.
Osnovna pravila i zahtjevi
Da biste dobili posao, morate ispravno sastaviti i izvršiti životopis. Postoji nekoliko značajki dizajna životopisa koje ćemo razmotriti u našem članku.
- Jasna i razumljiva struktura... Ne možete napisati životopis u kontinuiranom tekstu (kao što je esej). Ovaj je format prikladniji za dokument kao što je propratno pismo. Što se životopisa tiče, on mora sadržavati strogo definirane rubrike i stupce: ime i prezime i kontakt podatke, obrazovanje, radno iskustvo, profesionalne vještine i sposobnosti, postignuća, hobije, osobne kvalitete, preporuke, dodatne informacije.
Ovisno o području vaše djelatnosti, kao i zahtjevima poslodavca, broj i sadržaj blokova može varirati. Na ovaj ili onaj način, sve informacije trebaju biti jasno strukturirane kako bi se mogle lako uočiti.
- Poslovni stil. Trenutno mnoge tvrtke i profesionalci napuštaju klasični životopis i odabiru modernije opcije za njegov dizajn. To nije zabranjeno, au nekim slučajevima čak i ohrabreno.Na ovaj ili onaj način, ali čak i ako pokažete svoju kreativnost i kreativne mogućnosti, vrijedi zapamtiti da je životopis poslovni dokument, na temelju kojeg vas poslodavac ocjenjuje kao profesionalca, stoga ne biste trebali koristiti neprikladne slike ili simbole u svom dizajnu.
- Ujednačenost. Kada pišete životopis, morate se pridržavati jedinstvenog stila dizajna: istog fonta i uvlačenja, stila poravnanja i tako dalje. Ako koristite previše elemenata, stvarate životopis koji neće biti percipiran kao jedan uredan dokument, već kaotična kombinacija činjenica o vama i vašem profesionalnom životu.
- Kombinacija boja... Tradicionalno, nije uobičajeno koristiti druge boje osim crne i bijele u životopisu. Međutim, možete odstupiti od ovog pravila i pokazati svoje umjetničke vještine i sposobnosti. Ali i pored toga, trebali biste paziti da se sve nijanse koje koristite međusobno kombiniraju. U suprotnom, vaš će se kreativni materijal doživjeti negativno. Dobar potez je korištenje boja koje odgovaraju nijansama fotografije koju priložite svom životopisu. To će stvoriti dosljedan, individualan stil za vaš životopis.
- Prednost značenja nad dizajnom... Unatoč činjenici da dizajn životopisa može istaknuti vaš dokument među velikim brojem životopisa od drugih podnositelja zahtjeva, ipak je važno zapamtiti da je semantički sadržaj dokumenta važniji. U tom smislu, ne biste trebali skrivati nedostatak radnog iskustva ili odgovarajućeg obrazovanja iza svijetlih slika i dijagrama toka.
Pridržavajući se svih gore opisanih standarda, izradit ćete dokument koji će zasigurno privući pažnju i najzahtjevnijeg poslodavca.
Kako se trebate dogovoriti?
Prilikom zapošljavanja određenog stručnjaka, poslodavac posebnu pozornost obraća na životopis podnositelja zahtjeva. Zato važno ga je pravilno sastaviti, ne samo sa semantičkog stajališta. Dokument također treba biti lijep i estetski ugodan, stoga je važno voditi računa o njegovom dizajnu. Danas HR stručnjaci, kao i poslodavci, dijele sve životopise koji su im dostavljeni u 2 velike kategorije. Razmotrimo svaki od njih detaljnije.
Klasični životopis
Ovo je opcija koja se koristi već duže vrijeme i prikladna je za gotovo svaku primjenu. U svojoj srži, ova vrsta životopisa je strogo definiran obrazac, odjeljke, blokove i stupce koje podnositelj zahtjeva mora ispuniti.
Najvažnije pravilo pisanja klasičnog životopisa je ispravnost i ispravnost (odnosno izostanak gramatičkih, pravopisnih i interpunkcijskih pogrešaka). Klasična verzija životopisa sastoji se od fotografije i standardnih odjeljaka, koji su gore spomenuti. Ova opcija ne dopušta korištenje dodatnih boja, kao ni bilo kakve grafičke slike.
Neobične opcije
Mnogi poslodavci neće dati prednost stručnjaku koji strogo i točno ispunjava stupce klasičnog životopisa, već osobi koja je poslala moderan i nestandardan životopis. Štoviše, postoji ogroman broj opcija za izradu takvog dokumenta. Primjerice, sve je popularniji takozvani video životopis. Posebno su relevantni za medijske profesije, za one pozicije na kojima je važan vaš izgled, sposobnost ponašanja, stil, govor.
Često poslodavci traže video-životopis glumica, novinara, modela i tako dalje. ali čak i ako odlučite odabrati sličnu opciju, tada bi uz vaš video trebao biti priložen i mali ispisani dokument.
Kreativni profesionalci poput fotografa, dizajnera ili arhitekta mogu svom životopisu priložiti portfelj svojih radova. Tako ćete odmah poslodavcu dokazati svoju profesionalnost.
Uobičajene pogreške
Čak i podnositelj zahtjeva koji je ispravno sastavio životopis i lijepo ga dizajnirao, neće dobiti željenu poziciju ako napravi jednu ili više pogrešaka.
- Gramatičke i interpunkcijske pogreške... Prije nego što svoj životopis pošaljete poslodavcu, važno je provjeriti je li apsolutno jezično ispravan. U tom smislu ne smije biti pogrešaka pri pisanju, pogrešno napisanih riječi ili zareza. Svi ovi nedostaci negativno utječu na cjelokupnu percepciju dokumenta.
- Veliki volumen... Kratkoća je sestra talenta, a dobra bi trebala biti umjerena. Upravo ta načela treba se pridržavati prilikom pisanja dokumenta za zapošljavanje. Često tražitelji posla pokušavaju u dokument uklopiti što više podataka o sebi (a to se odnosi i na osobne podatke i podatke o obrazovanju i radnom iskustvu). Kao rezultat, dobivaju se prilično detaljni dokumenti na mnogim listovima.
Zapamtite da bez obzira koliko je vaš životopis lijep i moderan, ako je vrlo velik, nitko ga neće pročitati. Standardni životopis ne smije sadržavati više od dvije stranice (ili bolje - jednu).
- Nedosljednost s odabranim područjem... Kreativnost i kreativnost osobine su koje su svojstvene svakoj osobi. Mnogi od nas pokušavaju ih manifestirati u svim područjima našeg života. Međutim, ovaj pristup nije uvijek ispravan, a tim potrebniji. S tim u vezi, prilikom ispunjavanja životopisa vrijedi krenuti od konkretnog područja u kojem tražite posao. Primjerice, neprikladno je da liječnik, odvjetnik ili političar pri pisanju životopisa koristi raznobojne emotikone ili slike.
Ali dokument sastavljen s pretjeranom strogošću neće igrati na ruku umjetniku, dizajneru ili glazbeniku.
Primjeri
Kako biste učinkovito sastavili svoj profesionalni životopis, kao i kako biste ga pravilno dizajnirali, trebali biste se voditi uzorcima i predlošcima životopisa iskusnih stručnjaka. Pogledajmo nekoliko primjera.
- Majstor manikure i pedikure. Ovaj primjer nije klasičan, ali je istovremeno dokument dizajniran u strogom i poslovnom stilu. Nema svijetlih boja i uzoraka. Fotografija podnositelja zahtjeva je profesionalna.
Sažetak je napisan prilično kratko, ali sadrži sve potrebne blokove i odjeljke.
- Voditelj događaja. Ovaj primjer je sličan prethodnom, ali sadrži neke izražajne elemente. Na primjer, možete vidjeti potvrdne okvire koji pomažu strukturirati vaš tekst. Osim toga, u bloku "Programi" postoje grafički elementi dijagrama, što čini percepciju dokumenta praktičnijom i ugodnijom.
- Pravni asistent... Ovaj se sažetak razlikuje od gore navedenih opcija u prisutnosti svijetle i neobične boje. Tradicionalno je općeprihvaćeno da su samo tradicionalni životopisi dopušteni za zapošljavanje u velikim tvrtkama, bez upotrebe jarkih boja ili simbola. No, vidite i sami da to pravilo danas ne odgovara stvarnosti.
- Voditelj računa... Podjela životopisa na 2 dijela pomoću boje je isplativ potez prilikom pisanja životopisa. Tako pravilno raspoređujete i usmjeravate pozornost poslodavca na najvažnije točke. U ovom primjeru ime, kontakt podaci, te osobni podaci i fotografije nalaze se s lijeve strane, dok informacije koje su izravno povezane s profesionalnom djelatnošću zauzimaju puno više mjesta na desnoj strani životopisa.
- Dizajner. Ovaj primjer je najklasičniji u smislu dizajna u usporedbi sa svim opcijama koje su gore opisane. Možete biti sigurni da je životopis dobro strukturiran, tako da je informacije prilično lako vizualizirati.
Ali nedostatak dodatnog dizajna (shematski crteži, simboli i tako dalje) stavlja ovog kandidata sa životopisom u manje povoljan položaj u odnosu na druge kandidate.