Upitnik za razgovor za posao: primjeri ispunjavanja
Danas burza rada nudi mnogo slobodnih radnih mjesta, ali izbor kandidata za različite pozicije postaje sve stroži. Kako se natjecati na tržištu rada? Znanje i sposobnost ispravnog sastavljanja upitnika za intervju pomoći će da se ostvari osobni razgovor s poslodavcem i da se u budućnosti bez problema nađe posao.
Što je?
Upitnik je obrazac s određenim skupom pitanja na koja trebate odgovoriti. Upitnik za razgovor za posao je upitnik koji je izradila tvrtka poslodavca, zahvaljujući kojem se sastavlja popis kandidata za daljnje razgovore. Na temelju popunjenog upitnika, tvrtka može odbiti kandidata i prije intervjua.
Zakon ne upisuje službeni obrazac prema kojem se obrazac mora sastaviti, pa ga svaki poslodavac može sastaviti u najinformativnijem obliku. Također nije obvezan element zapošljavanja, već odluka same organizacije poslodavca. Tvrtka se zalaže za provođenje zakona o neotkrivanju osobnih podataka.
Upitnik omogućuje voditelju da sazna prije intervjua:
- opći podaci o kandidatu, koji često nisu navedeni u životopisu - njegovi interesi i pogledi na život, hobiji, status u društvu;
- najvažnija pitanja vezana uz stručnost, organizaciju i predanost poslu;
- zašto je ovaj kandidat zainteresiran za ovu poziciju, koliko je jak interes.
Kratka pitanja i kratki odgovori koji se na njih daju omogućuju regruteru da općenito zamisli profesionalni i osobni portret sugovornika, da unaprijed odredi taktiku vođenja intervjua ili da “otkloni” neprikladne kandidate za ovu poziciju. Faza upitnika omogućuje optimizaciju traženja pravog zaposlenika i smanjenje njegovog vremena za 30-50%.
Koja je razlika od životopisa?
Mnogi podnositelji zahtjeva zainteresirani su za svrsishodnost ispunjavanja upitnika, jer je prije toga poslodavac imao priliku upoznati se s životopisom. No, iskusni regruteri tvrde da je riječ o različitim dokumentima koji se međusobno potpuno ne isključuju. Svaki od njih ima različite krajnje ciljeve:
- životopis pruža priliku za procjenu profesionalnosti, iskustva stečenog u određenom području djelatnosti, profesionalne podobnosti;
- upitnik za intervju omogućuje poslodavcu da razmotri socio-psihološke kvalitete potencijalnog zaposlenika.
Ponekad su tražitelji posla skloni sakriti neke podatke o svom životu od poslodavca, zbog čega ih ne spominju u životopisu. Upravo upitnik u ovom slučaju, uz pomoć ispravno formuliranih pitanja, omogućuje da dobijete odgovore na pitanja koja nisu bila posvećena životopisu. Pokušaji izbjegavanja odgovora neće izmaknuti iskusnom oku regrutera, a nedostatak odgovora natjerat će vas na razmišljanje o daljnjem razmatranju kandidata.
Najčešće se anketa provodi među kandidatima za posebno odgovorna radna mjesta ili koja zahtijevaju određene osobne karakteristike zaposlenika.
Kako sastaviti upitnik?
Iskusni regruteri "pojeli su psa" dok su pripremali upitnike za kandidate, jer je to vrlo zgodno i ne zahtijeva velike izdatke od strane tvrtke. Ali ako ste se kao poslodavac prvi put susreli s potrebom sastavljanja upitnika za razgovor za posao, tada se možete osloniti na opća načela sastavljanja ovog dokumenta.
Dakle, glavni dijelovi upitnika uključuju:
- Puno ime, dob, državljanstvo, kontakti, kućna adresa (ponekad s indeksima);
- bračni status;
- vojni čin;
- obrazovanje: osnovni profil i dodatni tečajevi, seminari, edukacije;
- posjedovanje vještina potrebnih za rad (strani jezici, poznavanje rada na računalu, kategorija vozačke dozvole i vozačko iskustvo);
- radno iskustvo obrnutim kronološkim redom na zadnjih 5 mjesta, s naznakom datuma početka i završetka rada, naziv tvrtke, radno mjesto, funkcionalne odgovornosti i razlog otkaza;
- željeni nivo plaće;
- hobiji i dodatne informacije o sebi, informacije o lošim navikama;
- spremnost za službena putovanja i preseljenje.
Dizajn može biti bilo kojim redoslijedom, može sadržavati podvučene linije za opširan odgovor ili ćelije za odgovarajuće oznake (s uputama o značenju određenih znakova). Upitnik treba biti sastavljen kompetentno, bez upotrebe zamršenih govornih figura, sažeto i bez dvosmislenosti. Ne biste trebali dodavati stavke koje bi mogle narušiti osobne granice podnositelja zahtjeva ili uvrijediti.
Pitanja o vjeri, nacionalnosti, podrijetlu i financijskoj situaciji su neprihvatljiva.
Kako ispuniti?
U obliku upitnika morate odgovoriti kratko i iscrpno. Ne biste trebali lagati u upitniku, jer tada to može postati razlog neuspjeha intervjua ili otkaza.
Primjeri odgovora na upitnik prilikom prijave za posao.
Upitnik za intervju
Puno ime: Petrov Petr Petrovich
Datum rođenja: 09.09.1986 (33 godine). rusko državljanstvo
Mjesto stanovanja: Sankt Peterburg, ul. Cvetnaja, 10
Kontakt telefon: + XXXXXXXXXXX
E-mail adresa: petrovpetr @ mail. ru
Bračno stanje: oženjen, dvoje djece
Stečeno obrazovanje:
Obrazovna ustanova | Datum primitka | rok trajanja | Fakultet | Specijalnost, kvalifikacija |
Nacionalno sveučilište za ekonomiju i financije Sankt Peterburga | XX. XX. XXXX g. | XX. XX.XXXX g. | Softversko inženjerstvo | Softverski inženjer |
Dodatno obrazovanje: Online tečaj softverskog inženjerstva (2017.)
Poznavanje stranih jezika: engleski B2
Radno iskustvo:
datum | Naziv organizacije | Položaj | Funkcionalne odgovornosti | Razlozi za otkaz |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | Microsoft Corporation, Rusija | Softverski inženjer | Razvoj softvera | Nemogućnost rasta u karijeri |
Željena razina plaće: XXX tisuća rubalja.
Hobiji: golf, šah
Dodatne informacije o sebi: Posjedujem vozačku dozvolu B grupe
Nemam ništa protiv provjeriti informacije koje sam dao.
Datum izvršenja: XX. XX. XXXX Potpis: ____________