Franklinova piramida: opis, struktura, pravila korištenja

Tehnika koju je razvio američki znanstvenik, izumitelj, političar, diplomat i poslovni čovjek Benjamin Franklin vrlo je popularna među poslovnim ljudima koji žele naučiti kako racionalno upravljati svojim vremenom. Nije slučajno da se na novčanici od 100 dolara još uvijek vijori portret tvorca jedinstvene piramide.

Američki znanstvenik izumio je poseban složeni sustav učinkovitog planiranja, predstavljen u obliku piramide. Pomaže ljudima da produktivno koriste svoje vrijeme na putu do postizanja svojih ciljeva. Piramida Benjamina Franklina sadrži kratkoročne i dugoročne planove koji pridonose postizanju potrebnih rezultata uz kretanje prema prethodno zacrtanom glavnom zadatku. Ova metoda učinkovitog organiziranja vlastitih akcija omogućuje ljudima da značajno uštede svoje vrijeme.

"Ako želite imati razonodu, ne gubite vrijeme uzalud" - ovako je izjavio tvorac ove tehnike. Mnoge njegove izjave posvećene su talentu ispravnog korištenja vremena, čiji je gubitak smatrao nenadoknadivim gubitkom. Američki znanstvenik vrijeme naziva najskupljom stvari, a njegovo rasipanje je velika ekstravagancija.

Stručnjaci savjetuju da izgradnjom piramide riješite bilo koji zadatak koji ste sebi postavili. Nijedan ozbiljan projekt nije gotov bez planiranja. Najprije se ocrtava konačna ciljna točka, a zatim se gradi strategija do nje. Primjer je vaša želja da provedete godišnji odmor uz more. Ovo je vaš cilj. Da biste to postigli, morate poduzeti niz radnji.

Prije svega, morate razumjeti kako zamišljate svoj odmor. Možda želite doći do Crnog mora vlastitim automobilom. Možda ćete koristiti usluge turističke agencije koja je preuzela organizaciju vašeg odmora na obali Crvenog ili Žutog mora.

Na temelju toga se formira popis svih narednih radnji koje zadovoljavaju vaše zahtjeve i kriterije. Ako kampirate na obali mora, tada će se vaša osobna piramida poravnati na jedan način. A sasvim drugačije će izgledati ako ljeto poželite provesti u udobnom hotelu. Izgradnja individualne piramide omogućuje osobi da može postaviti željeni cilj i nastojati ga ostvariti.

Piramida je vrsta stabla ciljeva, koja se sastoji od 6 glavnih blokova (koraka).

• Prva razina čini temelj cijele piramide, budući da je definicija životnih vrijednosti vrlo važna za svaku osobu. Neke se osobnosti žele ostvariti u kreativnosti, druge sanjaju o slavi, treće o moći i novcu, treće žele napredovati na ljestvici karijere, treći više vole koristiti drugima, a postoje ljudi kojima je najveća vrijednost obitelj . U osnovi piramide nalaze se vrijednosti koje su pojedincu potrebne da bi izgradio svoj život. Važan čimbenik je potreba da sredite svoje emocije i misli kako bi vlasnik vrijednosti koje je odabrao doživio zadovoljstvo i sreću. Tijekom godine, barem jednom vrijedi revidirati svoje prioritete i iz bloka izbaciti interese koji su međusobno proturječni.
• Druga razina predstavlja globalni cilj koji se temelji na individualnim vrijednostima subjekta. U ovoj fazi osoba određuje svoj glavni životni zadatak. Za njegovu provedbu pretpostavljaju se maksimalna postignuća. Primjerice, glazbenik koji sanja o svjetskoj slavi nastoji izvesti ili stvoriti djelo koje zaslužuje divljenje ljudi i nakon smrti. Tijekom sljedećih nekoliko godina pojedinac će uložiti napore da se približi ovom cilju. To ne bi trebalo biti u sukobu s njegovim životnim kredom, inače postizanje konačne ciljne točke neće donijeti zadovoljstvo osobi. Svake godine trebate prilagođavati svoje daljnje namjere.
• Treći korak uključuje opće planiranje, koje bi pojedinca trebalo dovesti do provedbe ciljne postavke. Osoba će se kretati prema tome u fazama. Prije nego što postane poznati skladatelj, mora završiti tečaj u glazbenoj školi, steći visoko obrazovanje. Glazbenik, da bi došao do konačnog cilja koji si je zadao, mora nastupati na koncertima i sudjelovati na raznim predstavljanjima, natjecanjima gradske, regionalne i međunarodne razine. Dužan je skladno se integrirati u glazbeni beau monde, upoznati druge kreativce i s njima surađivati.
• Četvrti blok omogućuje planiranje unaprijed za neko vrijeme. U ovoj fazi potrebno je jasno izračunati sve planirane radnje, odrediti vrijeme njihove provedbe. Strogi okviri drže osobu u dobroj formi, ne dopuštaju joj da se opusti i gubi vrijeme. Svaka točka ovog dugoročnog plana mora se usporediti s općim planiranjem kako bi se točno znalo koliko brzo se približavaju. Nakon šest mjeseci treba prilagoditi dugoročni plan.
• Na petom koraku postoji konkretan zadatak koji mora biti dovršen u bliskoj budućnosti.Primjerice, budući skladatelj za upis na konzervatorij mora se pripremiti za prijemne ispite: kreativno natjecanje, testiranje, ispite i intervjue. Tako se svaka točka dugoročnog plana raščlanjuje na male zadatke. Kratkoročno planiranje zahtijeva određene datume za izvršenje zadataka. Ova priprema bit će kratkoročni plan za provedbu globalnog cilja. Takve planove treba često revidirati, otprilike jednom svaka 2 tjedna.
• Šesti blok uključuje planiranje određenih radnji tijekom jednog dana. Dnevno planiranje izravno ovisi o kratkoročnom planiranju. Raspored može uključivati ​​pripremu za određeni ispit, kao što je učenje stihova i rad s vokalnim trenerom. Neki ljudi sve korake dijele u 3 grupe: važne, sporedne i nevažne. Prioritetne radnje uključuju one koje se ni pod kojim okolnostima ne smiju odgađati. Njihovo neispunjavanje obično remeti kratkoročno planiranje. Manje aktivnosti u slučaju nepredviđenih prepreka mogu se odgoditi za drugi dan.

Sveobuhvatan Franklinov sustav neophodan je za sve poslovne ljude. Može se koristiti tijekom cijelog života. Svaka osoba gradi individualnu piramidu, odgovarajući na niz pitanja: "Tko želim biti?" "Što želim učiniti?" "Kakve rezultate očekujem?" Zatim morate odrediti izglede, pronaći potrebne informacije za postizanje ciljeva, sklopiti potrebna poznanstva.

Autor tehnike poziva svoje sljedbenike da se pridržavaju nekih specifičnih životnih pravila:

• za održavanje jasnoće u glavi i pribranost, treba se suzdržati od uzimanja hrane do sitosti, alkoholnih pića - do opijenosti;
• da biste iskorijenili naviku praznog razgovora i stekli sposobnost slušanja sugovornika, morate u sebi razviti takvu kvalitetu kao što je šutnja;
• poštivanje reda u svemu oslobađa dodatno vrijeme za korisne aktivnosti;
• odlučnost pomaže da se sve planirane radnje provedu na vrijeme;
• štedljivost štiti od rasipanja, beskorisnog bacanja novca;
• naporan rad vodi do potpune neovisnosti i prosperiteta;
• poštenje omogućuje osobi da djeluje pošteno i štiti osobu od nanošenja štete drugima;
• iskrenost i iskrenost doprinose pojavi čistih misli i čuvaju osobu od obmane;
• umjerenost vas uči da izbjegavate krajnosti, da budete tolerantni prema svim događajima koji se događaju;
• smirenost štiti od nepotrebnih briga;
• čednost stvara besprijekorne misli i oblikuje kontrolu nad njihovim instinktima;
• čistoća, urednost u odjeći, red i urednost u svemu doprinose formiranju tjelesne i duhovne čistoće osobe;
• poniznost leži u oponašanju Isusa i Sokrata.

Ovaj složeni sustav proučava se na svim satovima upravljanja vremenom. Usmjerena je na racionalno upravljanje svojim vremenom, na postavljanje i postizanje ciljeva. Sustav radi na principu postupnog prijelaza s glavnih ciljeva na manje zadatke (sustavno kretanje od općih prema specifičnim).

Glavni problem je fragmentiran na mali broj različitih zadataka, pa sustav izgleda kao piramida, gdje su životni principi i globalni ciljevi smješteni na nižim stepenicama, a dugoročni i kratkoročni planovi koncentrirani u sredini i na vrh stošca. Sustavnim usponom na vrh piramide, svrhovito se osoba usredotočuje na ispravnu raspodjelu svojih napora i poduzima promišljene uzastopne korake.